按照新一屆理事會領導班子候選人建議名單，逐個征求候選人本人意見，然后分別向候選人所在單位發(fā)函，告知市××學會擬將其作為領導候選人，請所在單位依據(jù)廳級領導干部兼職管理規(guī)定，先報分管市領導審批，然后準備領導干部兼職的任免材料，以其單位黨組的名義上報市委組織部審批（市領導擬兼職的，需要以市委名義上報中央組織部審批）。

實際操作中，為便于掌握相關報批情況，推進整體工作效率，一般由市××學會辦公室催交、收齊各單位分管市領導已批準同意的材料，和以其黨組名義上報審批的材料，匯總后形成市××學會新一屆領導班子候選人的整套報批材料，并附上相關輔助性材料及說明，通過市××學會辦公室一次性報送市委組織部審批（名譽會長、顧問、學術顧問等屬于榮譽性職務，而非實際領導職務，相關建議人選只需履行聘請手續(xù)，不用進人選舉程序，所以無需報批）。

附文

關于擬請擔任市××學會第四屆理事會領導職務的材料報批要求

一、由所在單位報請分管市領導審批。

二、分管市領導批示同意后，由單位黨組報市委組織部審批。

三、材料標題：關于×××同志兼任××社會組織領導職務的請示。

材料正文：需包含如下內容：社會組織性質（學術團體）、任務（研究行政管理理論和實踐，發(fā)展行政管理科學，為政府改進行政管理服務）、成立時間（1989年9月）、業(yè)務主管單位（上海市××廳）、現(xiàn)任職務（所在單位）、兼職理由、是否兼任社團法人、是否兼任其他社會組織領導職務（需列明清單）。

四、準備報批材料2套：請示、干部任免表（兼任××社會組織副會長）。

1．為便于市委組織部掌握情況并集中審批，請將準備好的報批材料先交換或寄至市××廳××學會辦公室，由學會辦公室統(tǒng)一呈批。電話：××××，聯(lián)系人：×××。

2．報批所需的社會組織現(xiàn)任領導名單、章程及社團登記本復印件由××學會準備。

3．如該同志已兼任其他社會組織領導職務超過兩個以上，請告知××學會辦公室，以便我們進一步研究處理。

4．相關情況可直接咨詢市委組織部三處（黨政干部處），電話：××××，聯(lián)系人：×××。